مزایای توانمندسازی

چه سازمانی افراد به صورت حضوری در سازمان در اختیار داشته باشد و یا چه با کار آنلاین، از همکاری آنها سودمند شود، توانمند سازی میتواند تاثیر بسزایی در بهره وری آنان داشته باشد.

 توانمندسازی فرایندی است که در آن:

-1 عزت نفس اعضای سازمان، از طریق شناسایی و معرفی شرایط و عواملی که احساس عدم برخورداری از قدرت را در افراد موجب می شود، تقویت می شود.

-2 در جهت رفع شرایط وعوامل یافت شده از طریق انجام یکسری اقدامات رسمی و سیستماتیک در سازمان تلاش لازم بعمل می آید.

بنابراین توانمندسازی فرایندی است که در آن شرایط برای توانمندی فراهم است. اطلاعات از جنبه های مختلف تجزیه وتحلیل شده، اهداف، روشن و تصمیم گیریها دارای مرزبندی می باشد و فعالیت کارکنان از کارایی بالا برخوردار است. صلاحیت وشایستگی کارکنان برای ارتقا، بستگی به میزان مهارت ، دانش و توانایی آنها دارد. در توانمندسازی سبک رهبری مرشد سالاری بوده و با حمایت از کارکنان آنان را به پذیرش ریسک تشویق می کنند.

توانمندسازی، قدرت اتخاذ تصمیم گیری در چارچوب مرزهای مشخص است. در توانمندسازی مدیر، بخشی از اختیارات یا قدرت تصمیم گیری را به کارکنان واگذار می کند. بنابراین، توانمندسازی فرایندی است که:

فرهنگ توانمندسازی در آن رشد می کند؛ تبادل اطلاعات و دیدگاهها به آسانی صورت می گیرد؛ اهداف مشخص و تعریف شده است؛ تصمیم گیریها مرزبندی شده و روشن است؛ تقسیم کار صورت می گیرد؛ شایستگیها در قالب کسب تجربه وارزشها شکوفا می شود؛ منابع کافی انجام کار (پول، مواد، تجهیزات، نیروی انسانی) در اختیار کارکنان قرار می گیرد؛ پشتیبانی لازم توسط مدیران عالی سازمان از فرهنگ توانمندسازی صورت می گیرد؛ کارکنان تشویق و ترغیب به پذیرش ریسک و مخاطره می شوند؛ البته باید توجه داشت که توانمندسازی به سادگی و به سرعت تحقق نمی یابد بلکه فرایندی نسبتاً طولانی است. نکته مهم در توانمندسازی انتخاب برنامه ریزی صحیح برای اجرای برنامه هاست.

سازمانهایی که فرایند توانمندسازی را اجرا کرده اند، نقش مدیران و سرپرستان آن با سایر سازمانها متفاوت است. یعنی در این سازمانها نقش مدیران عوض شده و بخشی از اختیارات و قدرت خود را به کارکنان واگذار کرده اند. مدیر بیشتر نقش مربی و آرمانسازی دارد و اکثر وقت خود را صرف اصلاح رفتار، دیدگاه، راهنمایی کارکنان، رفع موانع و تدوین اهداف آرمانی می کند و معتقد است قدرتش در گرو وجود کارکنان توانمند است. لذا درجهت توانمندی کارکنان و خودش گام بر می دارد.

مدیران بایستی دقت کنند گاهی کارکنان توانمند فقط در زمینه کاری خاص آمادگی پذیرش مسئولیت و تصمیم گیری دارند و در سایر وظایف فاقد آمادگی لازم می باشند.